Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 27 september 2026

Wie zijn wij

Motion Box is een merk van Motion Crew BV, Sint-Annastraat 3, 3090 Overijse, ondernemingsnummer BE 0640.674.112. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U bereikt ons op info@motionbox.be.

Welke gegevens we verwerken

Via het contactformulier ontvangen we uw naam, e-mailadres en telefoonnummer, als bedrijf ook de bedrijfsnaam en het btw-nummer, en de gegevens van uw event zoals datum, leveradres en uw bericht. Ontvangt iemand anders ons op de locatie, dan ook de naam, het gsm-nummer en eventueel het e-mailadres van die persoon.

Als we een photobooth voor u verzorgen, verwerken we ook de foto's die tijdens het event gemaakt worden, om ze aan u te bezorgen en eventueel in een afgeschermde online galerij te plaatsen. Voor de foto's van uw gasten doen we dat in uw opdracht, als organisator van het feest. De online galerij is een eigen toepassing van Motion Box op onze eigen servers, niet bij een externe dienst.

Waarom

We gebruiken uw gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, een offerte te maken en, als u boekt, de overeenkomst uit te voeren. De rechtsgrond is het nemen van stappen op uw verzoek voor het sluiten van een overeenkomst, en daarna de uitvoering ervan.

We sturen u geen nieuwsbrieven en verkopen uw gegevens nooit.

Met wie we gegevens delen

Deze website staat bij Hetzner, in de Europese Unie, en wordt geleverd via Cloudflare. Berichten via het formulier worden via onze e-mailprovider MXroute verstuurd, komen in onze mailbox terecht en worden als aanvraag geregistreerd in het verhuursysteem van Motion Crew. Deze partijen verwerken gegevens enkel in onze opdracht.

Boekt u als bedrijf, dan controleren we het btw-nummer bij VIES, de btw-databank van de Europese Commissie. Daarbij gaat enkel het btw-nummer naar VIES.

Cloudflare en MXroute zijn Amerikaanse bedrijven. Gegevens die zij voor ons verwerken, kunnen daardoor buiten de Europese Unie terechtkomen. Dat gebeurt enkel met passende waarborgen, zoals het EU-VS-kader voor gegevensbescherming of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we gegevens bewaren

Het formulier bewaart zelf niets op de website. Om misbruik te beperken houden we maximaal 24 uur een onomkeerbare code bij die van uw IP-adres is afgeleid, nooit het adres zelf. Lukt het doorsturen naar ons verhuursysteem even niet, dan bewaren we uw aanvraag afgeschermd op de server tot het wel lukt, en ten laatste 30 dagen.

Drie jaar na het laatste contact wissen we uw gegevens automatisch, en eerder als u daarom vraagt en er geen huur meer loopt. Facturen en de gegevens daarop bewaren we zolang de wet dat oplegt. Foto's in de online galerij blijven online zolang de galerij loopt en worden daarna verwijderd. De originele bestanden wissen we drie maanden na het feest, of bij het einde van de galerij als die langer loopt.

Cookies

Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen tracking of bezoekersstatistieken. Cloudflare, dat de website levert, kan een strikt noodzakelijk beveiligingscookie plaatsen om misbruik door bots tegen te houden. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Uw rechten

U kunt uw gegevens altijd inkijken, laten verbeteren of laten verwijderen. U kunt ook vragen om de verwerking te beperken, uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen om ze aan een ander te bezorgen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Mail ons op info@motionbox.be.

Bent u niet tevreden over hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Stond u op een foto?

Staat u op een foto van een photobooth van Motion Box en wilt u ze uit de galerij laten verwijderen? Mail info@motionbox.be met de naam of de datum van het feest. U kunt ook terecht bij de organisator van het feest.