Politique de confidentialité

Dernière mise à jour le 27 septembre 2026

Qui sommes-nous

Motion Box est une marque de Motion Crew SRL (Motion Crew BV), Sint-Annastraat 3, 3090 Overijse, numéro d'entreprise BE 0640.674.112. Nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous joindre à info@motionbox.be.

Quelles données nous traitons

Via le formulaire de contact, nous recevons votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, pour une entreprise aussi le nom de l'entreprise et le numéro de TVA, et les détails de votre événement comme la date, l'adresse de livraison et votre message. Si une autre personne nous accueille sur place, également le nom, le numéro de GSM et éventuellement l'adresse e-mail de cette personne.

Si nous assurons un photobooth pour vous, nous traitons aussi les photos prises pendant l'événement, pour vous les remettre et éventuellement les placer dans une galerie en ligne protégée. Pour les photos de vos invités, nous le faisons pour votre compte, en tant qu'organisateur de la fête. La galerie en ligne est une application propre à Motion Box, sur nos propres serveurs, et non un service externe.

Pourquoi

Nous utilisons vos données pour répondre à votre demande, établir un devis et, si vous réservez, exécuter le contrat. La base légale est l'exécution de mesures précontractuelles à votre demande, puis l'exécution du contrat.

Nous ne vous envoyons pas de newsletters et ne vendons jamais vos données.

Avec qui nous partageons des données

Ce site est hébergé chez Hetzner, dans l'Union européenne, et diffusé via Cloudflare. Les messages envoyés via le formulaire partent via notre fournisseur de messagerie MXroute, arrivent dans notre boîte mail et sont enregistrés comme demande dans le système de location de Motion Crew. Ces parties ne traitent des données que pour notre compte.

Si vous réservez en tant qu'entreprise, nous vérifions le numéro de TVA auprès de VIES, la base de données TVA de la Commission européenne. Seul le numéro de TVA est transmis à VIES.

Cloudflare et MXroute sont des entreprises américaines. Les données qu'elles traitent pour notre compte peuvent donc être transférées en dehors de l'Union européenne. Cela ne se fait qu'avec des garanties appropriées, comme le cadre de protection des données UE-États-Unis ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Combien de temps nous conservons les données

Le formulaire ne conserve rien lui-même sur le site. Pour limiter les abus, nous gardons au maximum 24 heures un code irréversible dérivé de votre adresse IP, jamais l'adresse elle-même. Si la transmission vers notre système de location échoue momentanément, nous conservons votre demande de manière protégée sur le serveur jusqu'à ce qu'elle réussisse, au plus 30 jours.

Trois ans après le dernier contact, vos données sont effacées automatiquement, et plus tôt si vous le demandez et qu'aucune location n'est en cours. Les factures et les données qu'elles contiennent sont conservées aussi longtemps que la loi l'exige. Les photos de la galerie en ligne restent en ligne tant que la galerie est active, puis sont supprimées. Nous supprimons les fichiers originaux trois mois après la fête, ou à la fin de la galerie si celle-ci dure plus longtemps.

Cookies

Ce site ne place lui-même aucun cookie et n'utilise ni traceurs ni statistiques de visite. Cloudflare, qui diffuse le site, peut placer un cookie de sécurité strictement nécessaire pour bloquer les robots malveillants. Aucun consentement n'est requis pour celui-ci.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment consulter, faire corriger ou faire supprimer vos données, et vous opposer à leur traitement. Écrivez-nous à info@motionbox.be. Vous pouvez aussi demander la limitation du traitement et recevoir vos données dans un format courant pour les transmettre à un autre responsable.

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, www.autoriteprotectiondonnees.be.

Vous figurez sur une photo ?

Vous figurez sur une photo d'un photobooth Motion Box et souhaitez qu'elle soit retirée de la galerie ? Écrivez à info@motionbox.be en indiquant le nom ou la date de la fête. Vous pouvez aussi vous adresser à l'organisateur de la fête.